Ведение журнала – один из главных элементов в работе педагога
дополнительного образования. Важно вести его правильно. Обусловлено это
тем, что журнал детского объединения – это учебно-педагогический,
финансовый документ. Вести его обязан каждый руководитель детского
объединения - педагог, занятый в сфере дополнительного образования.
Как оформлять журнал дополнительного образования
1.1.Журнал заполняется регулярно, четко и аккуратно.
1.2.Записи делаем исключительно шариковой ручкой черного цвета.
1.3.Исправлять или замазывать корректором запрещается. Обучающиеся не
могут быть допущены к работе с журналом детского объединения.
1.4.Каждая группа детского объединения записывается в отдельный журнал.
1.5.С сентября по май учебного года систематически вносим в журнал детского
объединения необходимую информацию и фиксируем посещаемость на
занятиях.
1.6.Расписание изменяется с разрешения администрации, по утвержденному
директором учреждения приказу.
1.7.Страницу Замечания, предложения по работе объединения контролируют, с
датой проверки и личной подписью, завуч и методисты, один раз в
учебную четверть.
I.

Что писать на титульном листе
2.1.На титульном листе журнала пишем: полное название учреждения, в
рамках которого проводятся занятия детского объединения, и далее
заполняем все строки как это показано на примере:

II.

ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
на 2020 – 2021 учебный год
Название учреждения:
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
Дом детства и юношества
Отдел: художественный
Объединение: «Аленький цветочек», группа № 1 (дошкольники)
Дни и часы занятий:
____понедельник: с 16-00 до 17-45; среда: с 17-00 до 18-45__________________
Изменение расписания:
_приказ № 57, вторник: с17-00 до 18-45; четверг: с 17-00 до 18-45___________
Руководитель:_Чубатова Екатерина Анатольевна________________________
(фамилия, имя, отчество)

Староста:___________________________________________________________
Аккомпаниатор: (концертмейстер)_____________________________________
Расписание работы
аккомпаниатора
Изменение расписания работы
аккомпаниатора:________

Как заполнять со 2-й по 25-ю страницы журнала
/Учет посещаемости и работы объединения/
3.1.На этих страницах фиксируем информацию о проводимых занятиях и
вносим учет посещаемости. Под каждый новый месяц выделена одна
страница.
3.2.На левой половине разворота расписываем группу. Укажите фамилии и
имена обучающихся в алфавитном порядке, строго в графе.
3.3.Колонки справа заполняем по мере проведения занятий (дата проведения,
если кто-то отсутствует на занятии, рядом с его фамилией в конкретный
день ставится буква «Н» и никакие другие.)
3.4.Вверху по горизонтали, где указан МЕСЯЦ - словом пишем название
месяца.
3.5.На правой половине разворота, в графе: Даты занятий объединения
цифрами пишем число, месяц, год проведения.
3.6.В графе: Содержание занятий расписываете тему соответствующую плану
работы.
3.7.В графе: Часы цифрами указываем количество часов.
3.8.В графе: Подпись руководителя - ставим роспись. В хореографических
объединениях еще ставится роспись аккомпаниатора и указывается
количество часов.
III.

Пример заполнения:
№
п/п

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Фамилия, имя

1.

Петров Пётр

2.

Иванов Иван

3.

Серов Сергей

4.
5.

Анищенко Семён
Юров Юрий

Месяц: март
03
10
17

н

н

Даты
занятий
объедине
ния

Содержание
занятий

часы

Подпись
руководи
теля

03.03.
2021
10.03.
2021
17.03.
2021

Знакомство с
картинами Серова
Картина « Грачи
прилетели»
Пастельные тона в
картинах Серова

2

Чубатова

2

Чубатова

2

Чубатова

часы

Подпись
аккомпан
иатора
(концертм
ейстера)

Как заполнять 26-27-ю страницы журнала
/Учет массовой работы /
4.1.Страницы 26 и 27 предназначены для отчётов о проведённых в рамках
детского объединения или учреждения массовых мероприятий. Если ваши
обучающиеся приняли участие в каком-то творческом конкурсе или
соревнованиях, нужно внести соответствующие сведения в этот раздел.
4.2.Напишите дату, коротко укажите суть мероприятия (участие в песенном
конкурсе, название конкурса), место его проведения, а также отметьте
число участников и организатора.

IV.

2

Пример заполнения: УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ
Дата
29.08.2020
07.10.2020

Краткое содержание
проведенного
мероприятия
Августовская конференция.
Участие в концерте
Участие в концертной
программе ко Дню учителя

Место
проведения
мероприятия
Дом культуры

Количество
участников

Кто проводил

26

МБУ ДО ДДиЮ

Дом культуры

16

МБУ ДО ДДиЮ

Как заполнять 28-29-ю страницы журнала
/Творческие достижения обучающихся/
5.1.На страницах этого раздела педагог фиксирует все успехи обучающихся,
которых они добились в мероприятиях различного рода. Это могут быть
районные, всероссийские и международные фестивали, конкурсы,
соревнования, выставки.
5.2.Все названия мероприятий переписываются так, как указано в Положении о
конкретном мероприятии. Указываются дата и место проведения. Итоги
записываются так, как указано в дипломах, грамотах, сертификатах и других
документах подтверждающих достижение.
V.

Пример заполнения:
ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
№
п/п

Фамилия, имя
обучающегося

1.

Иванов Иван

В каких
соревнованиях,
смотрах, спектаклях
и др. мероприятиях
участвовал
Международный
хореографический
фестиваль-конкурс,
03.10.2019 г. Волгоград

Результаты(полученное
звание, разряд, и другие
результаты)

Работа, выполненная
объединением по заказам
или инициативно

Диплом 1-й степени

Инициативно

Как заполнять 30-31-ю страницы журнала
/Список обучающихся в объединении/
6.1. Раздел, который называется «Список обучающихся в объединении», нужно
заполнить в первые две недели занятий. Для этого укажите личные данные
каждого обучающегося детского объединения в соответствующих графах:
 фамилия, имя обучающегося;
 год рождения;
 место учебы: класс, школа, район- не указывать;
 домашний адрес, телефон;
 число, когда ребёнок вступил в объединение (в соответствии с приказом).
6.2. Когда обучающийся покидает детское объединение, в правой графе
ставится пометка с информацией о причине и дате ухода.
VI.

3

Пример заполнения: СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ
№
п/п

Фамилия,
имя

Год
рождения

Класс

Школа

1.

Петров Петр

2000

6Б

№5

Район

Домашний
адрес,
телефон
Ул.
Советская,
123

Заключение
врача о
допуске к
занятиям

Дата
вступления
в
объединение
Пр. № 9 от
02.09.2020

Когда и
почему
выбыл
Пр. № 56
от
23.10.2020
Отчисленсмена
интересов

6.3.Допустим, Петя Петров больше не желает посещать занятия в детском

объединении «Мягкая игрушка». В этом случае в строке с Петиной
фамилией в соответствующей графе нужно поставить номер приказа и
дату выбытия, написать причину, по которой тот решил уйти.
6.4.Каждый обучающийся зачисляется в детское объединение приказом
директора учреждения. То же самое касается и выхода из состава детского
объединения.
6.5.Заключение медицинского работника о допуске к занятиям требуется для
физкультурно – спортивной и хореографической направленности. Пометку
в ней ставит педагог на основании ЗАЯВЛЕНИЯ, в котором имеется
раздел МЕДИЦИНСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ о допуске к занятиям за
подписью участкового педиатра.
6.6.Во всех остальных случаях специальный допуск не требуется, а
соответствующая графа остается пустой.
VII. Как заполнять 34-37-ю страницы журнала
/Данные о родителях и классном руководителе (воспитателе) обучающегося/
7.1.В этом разделе указываем фамилии и имена обучающихся, фамилию, имя,

отчество одного из родителей обучающегося и номер его телефона, а
также фамилия, инициалы классного руководителя и его номер телефона.

VIII. Как заполнять 36-39-ю страницы журнала
/Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике
безопасности/
8.1.Напишите фамилии и имена обучающихся данной группы, в колонке: Дата

проведения инструктажа поставьте дату проведения. В соседней колонке
Краткое содержание инструктажа - укажите краткое содержание
инструктажа. В правой графе: Подпись проводившего инструктаж:
ставится ваша подпись (разборчиво).
8.2. Важно, чтобы все обучающиеся детского объединения были осведомлены
о правилах безопасности.
Пример заполнения:

4

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО
ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

IX.

Фамилия, имя

Иванов Иван
Петров Петр
Серегин Сергей
Иванов Иван
Петров Петр
Серегин Сергей
Иванов Иван
Петров Петр
Серегин Сергей
Иванов Иван
Петров Петр
Серегин Сергей
Иванов Иван
Петров Петр
Серегин Сергей
Иванов Иван

Дата
проведения
инструктажа
03.09.2020

12.10.2020
25.12.2020

02.03.2021
31.05.2021

Краткое содержание инструктажа

Вводный инструктаж по
технике безопасности при работе
с колющими и режущими
предметами.
Правила дорожного движения
для пешеходов «Светофор –мой друг»
Правила поведения в дни
зимних каникул (водоемы,
общественные места и др.)
«Железная дорога – не место для
игр» беседа по безопасности.
«Здравствуй, лето» безопасное
поведение на водоёмах, в лесу, ПДД

Подпись
проводившего
инструктаж
(разборчиво)
Чубатова Е.А.

Чубатова Е.А.
Чубатова Е.А.
Чубатова Е.А.
Чубатова Е.А.

ЗАПОЛНЕНИЕ ПОСЛЕДНЕЙ СТРАНИЦЫ

/Годовой цифровой отчет/
9.1.Данную страничку заполняем согласно строкам и графам.

5